Офис-менеджер

Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, воды, снеков, чая, кофе. Приемка доставки в офис новой мебели, техники, расходных материалов.

Высшее или неоконченное высшее образование. Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Знание стандартного документооборота в компании. Знание английского языка не обязательно...

Поиск исполнителей для фотофиксации вывесок/рекламы через электронные сервисы. Контроль и проверка полученной фотофиксации от исполнителей. Печать документов.

Опыт работы с документами или по направлению (секретарь, офис-менеджер, администратор). Пунктуальность, аккуратность, внимательность. Умение работать в режиме многозадачности.

Заказ пропусков, встреча посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, продуктов, расходных материалов, мебели, услуг для офиса и т.д.).

Предпочтителен опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря, администратора. Доброжелательность, приветливость, терпеливость, активность, быстрота реакции, желание быть полезной, инициативность, хозяйственность...

Делопроизводство. Документооборот. Административные функции в офисе. Взаимодействие с курьерскими службами. Организационные функции.

Высшее образование. Исполнительность, обучаемость, вежливость, ответственность, пунктуальность. Знание основы документооборота, знание основных положений 59 ФЗ.

Обработка поступающих заявок. Получение корреспонденции, распределение между получателями. Прием звонков.

Среднее специальное или высшее образование. Ответственность, исполнительность, грамотная речь.

поддержание работоспособности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов и пр.). - ведение делопроизводства (учет входящей/исходящей документации). - подготовка и отправка документов почтой...

грамотная устная и письменная речь. - ответственность, стремление к самостоятельной работе. - знание ПК и офисных программ (Word, Excel, Outlook). - владение оргтехникой.